L’inventaire est une nécessité de gestion et une obligation légale.
Avant que la chaîne de l’inventaire ne soit totalement informatisée au sein de la MSA, le processus reposait sur l’existence d’un listing papier à partir duquel les responsables de chaque service devaient cocher le matériel présent dans chaque local.
Les informations étaient ensuite mises à jour dans un tableur. Les risques d’erreurs dues à la saisie manuelle étaient nombreux.

Bruno Scozzesi a commencé par mettre en place un logiciel de gestion d’inventaire permettant d’organiser le traitement et d’établir le lien avec la comptabilité.
«Tous les développements sont réalisés en WINDEV dans nos services», souligne-t-il. Au sein de la MSA plusieurs services sont directement concernés par la mise en place du logiciel : la logistique pour la partie immobilisation (bureau, table, matériel,…), l’informatique pour la partie immobilisation informatique et la comptabilité.
Le premier objectif du logiciel a été rapidement atteint, à savoir gérer l’inventaire physique de façon simple, efficace et permanente en ayant une bonne connaissance de l’ensemble des immobilisations détenues (description de l’immobilisation, contrats de maintenance, mises en réparation, garanties,…) Ensuite, la MSA a souhaité enrichir cette gestion en ajoutant le contrôle de localisation, et en rendant plus efficace l’action même d’inventaire.
«Nous avons opté alors pour le terminal Falcon de PSC et WINDEV Mobile pour la plate-forme de développement », déclare Bruno Scozzesi.

Chacune des immobilisations de l’entreprise est dotée d’une étiquette code barres à la norme EAN 128.
«C’est le back office, développé avec WINDEV» qui les imprime», note Bruno Scozzesi.
Avant l’opération d’inventaire, le responsable charge le terminal via le socle avec toutes les informations utiles.
Pour l’inventaire, l’utilisateur scanne l’étiquette et visualise les renseignements concernant cette immobilisation.
«Avec WINDEV Mobile, gérer le scan est naturel. Pas d’API, pas d’appel au SDK, il suffit de récupérer la chaîne de caractères renvoyé par le scan», reconnaît Bruno Scozzesi.
L’utilisateur n’a plus qu’à renseigner des informations complémentaires comme l’état de l’immobilisation, sa localisation, sa position murale, à qui elle est attribuée, l’adresse IP dans le cas d’un PC,…

Inversement, la mise à jour de la base centrale s’effectue à nouveau via une synchronisation par socle.
«Pour des raisons de sécurité, le WiFi n’a pas été retenu», précise Bruno Scozzesi.
«Cette application a reçu l’approbation immédiate de toutes les personnes concernées par l’inventaire. Avant c’était laborieux avec toutes les éditions et le découpage des données par service.
Maintenant, l’opération prend 10 fois moins de temps et élimine tout risque d’erreur», témoigne Bruno Scozzesi.
Et de poursuivre : «WINDEV Mobile s’inscrit dans la continuité de WINDEV. C’est un régal au quotidien !»