Les Laboratoires VENDôME disposent d’un entrepôt d’expédition situé dans la région dijonnaise. Sur ce site, il y a quelques années, les préparateurs de commandes préparaient manuellement (sur des fiches papier) les commandes pour le flux de produits en vrac (par opposition à une palette composée d’un même lot de produits).
Informatiser cette phase était devenu une nécessité pour suivre les lots de produits livrés chez les clients. En 2001 une première solution de mobilité avait été mise en place. Malheureusement, cette
première solution, sans WINDEV Mobile, était difficilement évolutive et l’équipe informatique des Laboratoires Vendôme a alors opté pour un environnement pérenne : WINDEV Mobile. Jean-Philippe
Lucien explique ce choix : «Dès que
WINDEV Mobile est sorti, je n’ai pas hésité un instant à l‘adopter. Connaissant WINDEV et appréciant sa facilité de programmation incomparable, j’ai été opérationnel de facto. WINDEV Mobile c’est le clone de WINDEV adapté à 100% au monde de la mobilité. C’est un régal, les résultats sont immédiats».

La collaboration avec Page Up a conduit au choix du terminal Mobile Gotive sous Windows CE.
Une dizaine de terminaux, équipent équipent les préparateurs de commandes et les caristes dans l’entrepôt.
Tous les matins, le préparateur pose le terminal Gotive sur sa station d´accueil, pour récupérer les données à traiter : d´une part les bons de livraison du jour et d'autre part la liste des articles réactualisée.
Les commandes à préparer contiennent les informations nécessaires pour assurer la traçabilité aval.
«Les données locales sont stockées dans la base de données HFSQL Mobile. Les accès sont ainsi optimisés», souligne Jean- Philippe Lucien.
Après cette synchronisation, le préparateur rejoint l´entrepôt avec un bon de livraison chargé dans son terminal, pour effectuer la préparation des expéditions.
«La gestion du scan est naturelle dans WINDEV Mobile. La valeur du code barres scanné est récupérée automatiquement dans une chaîne de caractères. C’est simplissime», confère Jean-Philippe Lucien.
Pour les commandes en vrac, la préparation des commandes se fait par différenciation des couches et des palettes afin de garantir au consommateur toutes les précautions requises par les distributeurs et la législation.

«Grâce à WINDEV Mobile et au terminal Gotive, nous sommes en mesure d’éditer dynamiquement via WiFi les étiquettes de la couche composant la palette, c’est du just in time. Le fait d’imprimer en WiFi nous donne une grande souplesse », tient à expliquer Jean- Philippe Lucien.
Et d’ajouter «Nous nous appuyons sur les dernières normes éditées par GS1 France. Dans notre cas, la norme retenue est l’EAN 128. Imprimer des étiquettes avec code barres avec WINDEV Mobile est simplissime», précise le chef de projet Jean-Philippe Lucien.
Une fois la palette prête pour l´expédition, le préparateur synchronise le Gotive via WiFi avec l’ERP ADONIX. De fait, le back office contient le nouveau bon de livraison.
Pendant ce temps, une autre équipe valide les bons de livraison et imprime les états correspondants.

Ce processus permet ainsi de connaître les numéros des lots qui sont livrés chez les clients.
En cas d´anomalie, le magasin concerné peut être prévenu.
L´informatisation de l´entrepôt a permis d´augmenter la traçabilité, mais également de réduire de façon drastique les erreurs.