Tous les développements d'EPSILOG s'effectuent à l'aide de WINDEV: «Chez EPSILOG, nous suivons PC SOFT depuis sa création et nous apprécions l'évolution de ses produits. WINDEV représente la seule solution complète disposant en plus d'un L5G performant et simple d'utilisation», reconnaît Laurent DUGUé.
Toutes les données sont stockées au format HFSQL. «L'une des priorités dans le choix de l'outil de développement était également la fiabilité du moteur de base de données. C'était indispensable dans le cadre de la profession visée», souligne Laurent DUGUé.
L'équipe de développement, composée de quatre développeurs et de quatre qualiticiens, a consacré 18 mois/homme pour écrire totalement VEGA. L'équipe en a profité pour ré-étudier de fond en comble l'ergonomie générale du logiciel.

L'objectif de VEGA est d'assurer la gestion informatisée de l'activité professionnelle des auxiliaires médicaux: kinésithérapeutes, infirmiers et infirmières, orthophonistes, orthoptistes et pédicures-podologues.
VEGA est doté d'une ergonomie innovante, axée sur la facilité d'utilisation.
La solution convient aux professionnels du secteur santé exerçant seuls ou au sein d'une structure médicale.
Elle intègre une possibilité de gestion pluridisciplinaire: groupement de kinésithérapeutes, d'infirmières, d’orthophonistes,...


Le module de gestion de la clientèle permet de visualiser d'un seul coup d'oeil la liste des patients, leurs traitements et le suivi des séances.
A la pointe du progrès, le logiciel VEGA récupère les informations nécessaires dans la carte SESAM-Vitale du patient.
Le praticien peut stocker et exploiter des fichiers de diverses natures dans le dossier du patient: la photo numérique du patient, la photo de son environnement de vie, un enregistrement vocal (utile aux orthophonistes), le compte rendu d’examen, la copie scannée de la prescription, etc.
«Tout est réuni dans WINDEV pour faciliter l’intégration de ressources multimédia comme les images ou le son. Je pense notamment aux fonctions Twain inclus dans le L5G», souligne Laurent DUGUé.
En plus du pointage journalier, un module de planification doté d'un calendrier perpétuel sert au praticien à organiser les séances de soins à venir (prise de rendezvous, modification, etc.).

VEGA permet d'exporter vers un PDA Palm ou Pocket PC la liste des soins à effectuer ainsi que les coordonnées des patients à qui l'utilisateur doit rendre visite. De retour au cabinet, les nouveaux patients sont éventuellement créés et les coordonnées des anciens mises à jour.

La comptabilité «agréée 2035» par la Direction Générale des Impôts, répond aux exigences des professionnels libéraux du domaine de la santé: tenue des recettes et des dépenses, plan comptable personnalisable, réglementation fiscale, rapprochements bancaires télématiques à la norme OFX, registre des immobilisations, tableau d'amortissement, statistiques de gestion, écritures automatisées, etc.
Dès aujourd'hui, la solution d'EPSILOG répond donc aux besoins de demain des praticiens.
Un module de statistiques utilisant les fonctions de grapheur de WINDEV vient également à point pour représenter les résultats de l'activité par histogrammes et graphiques sectoriels.

La télétransmission est assurée automatiquement par VEGA, dès que le praticien choisit d'envoyer ses feuilles de soins par voie électronique aux caisses.
Avantage non négligeable, cela lui garantit un remboursement rapide des sommes engagées.
De plus, les avis de paiements des caisses par retour NOEMIE et norme B2 assurent la gestion automatique des impayés.
Les fonctions de télétransmission de VEGA prennent également en compte la carte SESAM-Vitale, puisque le logiciel est agréé par le CNDA (Centre National de Dépôt et d'Agrément).
Les feuilles de soins électroniques sont alors acheminées directement aux caisses, via le Réseau Santé Social (Internet).


Laurent DUGUé tient à ajouter :
«Nous avons intégré les API du GIE SESAM-Vitale. Il s'avère en effet que VEGA est un des rares logiciels autorisés à exploiter ces API en direct depuis un L5G (en particulier sans l'aide d'OCX).
Cela lui confère aujourd'hui une capacité d'adaptation immédiate aux évolutions constantes des cahiers des charges de SESAM-Vitale. Cette intégration a en outre démontré la capacité de WINDEV à supporter la cohabitation avec des processus sensibles (manipulation de pointeurs, interruptions hard, communications via le port série, exploitation de fichiers externes, etc.). C'est un motif supplémentaire pour renouveler notre confiance dans cet AGL».
Soit le lecteur de carte est connecté à l'ordinateur du professionnel de santé, soit il est déconnecté (lecteur ambulatoire, tel que celui présenté ci-contre).
Dans ce dernier cas, il permet de signer des Feuilles de Soins Electroniques (FSE) en visite.Ces FSE sont préalablement conçues sur le PC du professionnel de Santé par VEGA puis chargées dans le lecteur.