Numéro spécial 01net : WINDEV et WEBDEV dans les grandes entreprises

• Publi Dossier 01NET 66 La société Le CIRAD (Centre de coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) est un centre de re- cherche français qui répond, avec les pays du Sud, aux enjeux internatio- naux de l’agriculture et du dévelop- pement. En quelques chiffres, cela re- présente 1.800 agents, dont 800 chercheurs qui mènent des activités en partenariat avec plus de 90 pays. Maîtrise d’oeuvre Roland Cottin est responsable de projets. Sandrine Auzoux est déve- loppeur WEBDEV. Najate Maghnaoui est responsable du CRB-T, Ingénieur Qualité. Conservation de 135.000 ressources biologiques Pour le Cirad, les ressources biolo- giques constituent un enjeu straté- gique majeur pour toutes les activités en rapport avec le vivant et notam- ment pour l’agriculture, l’agroalimen- taire ou encore l’énergie. Le Cirad a, tout au long de son his- toire, conservé des variétés tant vé- gétales qu’animales pour éviter qu’elles disparaissent. Aujourd’hui, dans le cadre de ses activités de re- cherche ou de partenariat national et international, il gère plus de cent col- lections de ressources géné- tiques, principalement végé- tales (riz, coton, sorgho, café, cacao, hévéa, canne à sucre, banane, ananas, arbres frui- tiers…). Ces collections re- groupent au total plus de 135 000 variétés is- sues d’environ 500 es- pèces. Conserver, diffu- ser, valoriser les ressources génétiques, et en faciliter l’accès, c’est la mission de structures spécialisées appelées « Centres de Ressources Biologiques » (CRB). Le Cirad souhaitant professionnaliser son activité dans ce domaine, un pro- jet a abouti à la certification NF S 96- 900 de cette structure. GED + CRM + LIMS + Stocks = WINDEV Au démarrage du projet, aucun outil informatique ne permettait de gérer de façon intégrée l’ensemble des pro- cessus (l’introduction, la conserva- tion et la diffusion des semences tro- picales mais aussi La gouvernance, la gestion des documents qualité, la formation, le suivi des équipements, des fournisseurs). « Nous cherchions un logiciel ayant à la fois des fonc- tionnalités d’une GED pour la base documentaire, d’un LIMS (Système Informatique de gestion de labora- toire), d’une gestion de stocks et d’une CRM» , présente Roland Cottin. «WINDEV s’est imposé pour sa ri- chesse fonctionnelle et son ouver- ture» , reprend-il. Recherche full text pour la GED avec WINDEV et HFSQL La gestion documentaire étant au cœur du système de l’assurance qua- lité, ce module a été le premier mis en œuvre en offrant l’accès à l’en- semble de l’équipe à tous les docu- ments de référence de l’activité du CRB. En complément, une recherche «full-text» permet un accès direct aux documents décrivant notre activité. «Tous les utilisateurs sont extrême- ment satisfaits par les performances de HFSQL Le choix de la base de don- nées native de WINDEV est égale- ment conforté par son déploiement libre et le report d’impacts automa- tisé sur les différents sites du Cirad» , se réjouit Roland Cottin Planning et suivi des équipements : WINDEV toujours au rendez-vous La gouvernance du CRB est facilitée par deux autres modules : le premier facilite la gestion des documents liés aux réunions et le second est basé sur un planning rappelant les échéances à respecter, les déplacements des agents du CRB. « Mettre en place un planning sophistiqué a été un jeu d’enfants avec WINDEV » , s’enthou- siasme le responsable de projets. Au sein du CRB-Tropicales du CIRAD, tous les déve- loppements stratégiques s’articulent autour de WINDEV et WEBDEV et participent à sa certifica- tion NF S 96-900 WINDEV et WEBDEV : la meilleure graine pour les développements du CIRAD R E C H E R C H E © S. Vancoppenolle-Cirad