Numéro spécial 01net : WINDEV et WEBDEV dans les grandes entreprises

Publi Dossier 01NET • 47 L’organisme La Chambre de Commerce et d'Industrie de Bordeaux fondée en 1705 est l'une des plus vieilles de France. Etablissement public géré par des chefs d'entreprise, la CCI de Bordeaux, exerce une fonction de re- présentation des intérêts de l’indus- trie, du commerce et des services au- près des pouvoirs publics ou des autorités étrangères. Ils assurent l’in- terface entre les différents acteurs concernés et contribuent au dévelop- pement économique des territoires et au soutien des entreprises et de leurs associations. Elle est le représentant de 54.000 en- treprises situées sur le département de la Gironde. Maîtrise d’oeuvre WEBDEV élu avec 100% des voix ! Parmi les nombreuses missions de la CCI, il en est une qui a mobilisé des ressources au service informatique : la gestion des dossiers de contrats d’apprentissage. Effectivement, la CCI de Bordeaux as- sure la gestion du point A (Alternance). C’est devenu depuis plus de 10 ans, le partenaire incon- tournable pour la gestion des contrats d’apprentissage. Lorsque la CCI a choisi de développer son site baptisé Alterance33.com, elle devait remplir deux objectifs : d'une part réduire les temps de trai- tement des dossiers de contrats d'apprentissage et d'autre part mini- miser les flux papier. Pari réussi grâce notamment à WEBDEV. «Le choix de cet AGL est lié notamment à son exploitation native de l’AS/400 (données et programmes) et à son approche facile permettant d’être ra- pidement opérationnel » , déclare Philippe Dorignac. Le portail a été mis en ligne dans les délais, accessi- ble aux entreprises du département de la Gironde, au CFA (Centre de for- mation en Alternance) et aux agents de la CCI de Bordeaux. Vers le ZERO papier avec le portail en ligne Connecté au SI basé sur un AS/400, le portail a pour point fort d'être un service partagé par les entreprises de la Gironde, le CFA et la CCI. Toutes les informations liées aux contrats ou aux avenants de contrats d'appren- tissage sont centralisées, ce qui évite aller-retour, doubles saisies, délais de traitement et paperasse inutile. Chaque intervenant dans la chaîne du contrat dispose d'un espace utili- sateur accessible via ses identifiants. Une entreprise peut ainsi réaliser et suivre ses contrats d'apprentissage, les agents de la CCI de Bordeaux ont quant à eux un accès leur permettant d'assister les entreprises dans l'éla- boration de leurs contrats et de les diffuser aux partenaires officiels. Enfin, les CFA sont informés en temps réel des contrats d'apprentissage réalisés et peuvent ainsi y apposer leur visa au fur et à mesure. « Les contrats peuvent être saisis sur le site national CCI France et sont ré- cupérés via un format d’échange XML et intégrés à la base de la CCI de Bordeaux. Facile en WLangage !» , note Philippe Dorignac. La garantie d'une validité juridique Utiliser ce service c'est aussi pour une entreprise la garantie que son contrat sera juridiquement valide et transmis dans les plus brefs délais aux partenaires : un gain de temps loin d'être négligeable, sachant que tous les nouveaux contrats récupère- ront les données précédemment en- registrées afin de limiter les doubles saisies. L'entreprise a également la possibi- lité d'avoir accès en permanence à l'historique de ses formalités et donc de faire régulièrement un point sur l'état d'avancement de ses contrats. « Tous les traitements de recherches sont immédiats » , souligne Philippe Dorignac. 2.200 contrats d’appren- tissages par an : un suc- cès qui fait des émules Le site apporte aujourd'hui aux en- treprises un allègement sans com- mune mesure de leurs formalités ad- ministratives avec pour conséquence directe une augmentation des contrats d'apprentissage dans le dé- partement. Chaque année 2200 contrats d'ap- prentissage sont enregistrés via ce service. De par sa polyvalence et sa simplicité d’utilisation, le site vient d’être dé- ployé dans une CCI partenaire. « WEBDEV contribue à ce succès, c’est une technologie fiable et perfor- mante » , conclut Philippe Dorignac ! La Chambre de Commerce et de l’Industrie de Bordeaux a choisi WEBDEV pour développer son centre de formalités en ligne dédié aux contrats d'apprentissage. WEBDEV AS/400 est la pièce maitresse de ce dé- veloppement stratégique. Philippe Dorignac est chef de projet. CCI de Bordeaux : WEBDEV gère les contrats d’apprentissage comme un pro ! C C I