Numéro spécial 01net : WINDEV et WEBDEV dans les grandes entreprises

• Publi Dossier 01NET 26 La société Scribe IS est un éditeur spécialisé dans les progiciels de gestion admi- nistrative et technique. Maîtrise d’oeuvre WINDEV et HFSQL : patri- moine de Scribe IS Les solutions de Scribe IS intervien- nent dans les domaines de la gestion foncière, gestion de patrimoine, ges- tion des inventaires et gestion des stocks. Ces différentes activités se caractéri- sent en effet par des procédures ad- ministratives et juridiques très com- plexes. « Pour nous, le choix de WINDEV pour notre gamme de progi- ciels s’imposait, car nous avions be- soin d'un AGL alliant ouverture et ra- pidité de développement» , lance Louis Méron. Scribe IS s'est appuyée sur HFSQL pour gérer l’ensemble des datas : «La fiabilité d’HFSQL, ses per- formances et sa diffusion libre nous ont confortés dans notre choix» , dé- clare Louis Méron. La gamme proposée par Scribe IS est constituée de nombreux modules in- dépendants ou reliés entre eux selon les besoins. Gestion du foncier : WINDEV est acquis à la cause Le module foncier assure la gestion des acquisitions à l'amiable ou par expro- priation des biens bâtis ou non bâtis. En cas d'expropriation, toute la pro- cédure est supervisée par ce module: arrêté de cessibilité, saisine du Préfet, ordonnances et notifications correspondantes, offres, mémoire du Juge ou arrêts de la Cour d'appel et de Cassation. De nombreux états et tableaux de bord sont disponibles, notamment l'état parcellaire et le bilan des acqui- sitions et des échanges. Lien avec les SIG via Webservices Pour la gestion du foncier, des fonc- tions complémentaires sont disponi- bles: suivi des cessions, classement et déclassement en domaine public et domaine privé, mise en place des servitudes et interrogation des fi- chiers cadastraux, grâce à Scribe Cadastre conçu avec WINDEV. Scribe foncier est lié aux principaux SIG du marché (ESRI, Mapinfo,...) notam- ment pour localiser les propriétés. «Nous communiquons via des Webservices en WLangage» , note Louis Méron, et également via Google Maps. Dans ce module, les éditions sont particulièrement importantes. Elles sont générées directement par le re- porting de WINDEV ou créées en liai- son avec Word : état parcellaire, noti- fications, tableaux des parcelles, document Cerfa 3233 et 3234,... Gestion de patrimoine : ils inventèrent tout avec WINDEV… Pour sa part, le module patrimoine permet de réaliser l’inventaire phy- sique et comptable de l’immobilier et du mobilier détenu par la collectivité. Il contrôle la valeur des bâtiments, leur occupation et les contrats et taxes y affé- rant. A noter également la fonction- nalité per- mettant de positionner les élé- ments tech- niques sur le patri- moine (dia- logue avec Autocad) et de définir les paramètres permettant ensuite de les gérer : date de mise en place, dates d'entrée et de sortie, vétusté, périodi- cité de visites… WINDEV Mobile valo- risé pour les stocks Le module stock assure la valorisa- tion de l'inventaire, la gestion des achats et des distributions, ainsi que le suivi des dépenses et des consom- mations. Enfin, le module mobilier permet de tenir l'inventaire des biens mobiliers. Chaque bien est référencé par son code-barres. «Imprimer des codes-barres, c’est en standard dans WINDEV» , précise Louis Méron. Pour effectuer le contrôle du stock, les données provenant du fichier arti- cles sont transférées vers un terminal mobile (Psion Workabout Pro). Il suf- fit ensuite de scanner les codes- barres et de vérifier la quantité affi- chée avec la quantité effectivement en stock et éven- tuellement de la rectifier. « Evidemment, l’application mo- bile est créée avec WINDEV Mobile. C’est la solution la plus appropriée et la plus efficace du marché» , ajoute-t-il. Ce module permet également de contrôler les mouvements tempo- raires ou définitifs de l'ensemble des éléments et de suivre les amortisse- ments des biens immobilisés. Plus de 2.000 clients Ce sont notamment des Conseils Généraux (plus de 60), plus de 50 villes, des Communautés Urbaines, des Communautés d’Agglomération, des EPF, des SEM, des SDIS, des DRE, des Cabinets Foncier, des Géomètres, des sociétés autorou- tières telle que Cofiroute. L’éditeur Scribe IS s’appuie sur les AGL de PC SOFT pour toute sa gamme de progiciels dédiés aux admi- nistrations et aux collecti- vités territoriales. Ce succès était écrit. Gestion de patrimoine des collectivités et administrations : WINDEV foncièrement ok ! Louis Méron est le Directeur de Scribe IS C O M M U N E