Numéro spécial 01net : WINDEV et WEBDEV dans les grandes entreprises

• Publi Dossier 01NET 122 La société Europharmatic est une SSII spéciali- sée dans l’industrie pharmaceutique. Maîtrise d’oeuvre Quand WINDEV répond aux besoins de la ges- tion des appels d’offres Pharmacien hospitalier de formation, Christian Caverivière conçoit rapide- ment un programme pour la gestion des appels d’offres et décide de créer sa société. Ainsi naît Epicure, un pro- giciel de gestion des marchés de consommables capable de construire les consultations, la définition des besoins jusqu’à l’exploitation des of- fres. C'est une gestion très spécifique du fait de la nature des produits trai- tés (pour l'essentiel des spécialités pharmaceutiques et des dispositifs médicaux). «Dès le début, j’ai opté pour l’AGLWINDEV car c’était la seule solution facile d’accès et per- mettant une telle couverture fonc- tionnelle» , déclare le président d’Europharmatic. WINDEV et EPICURE pour le plaisir de plus de 200 centres hospitaliers La démarche de la solution n’est pas administrative mais plutôt écono- mique et qualitative. La solution gère la définition de la consultation, la préparation du catalogue des be- soins envoyé par les pharmaciens hospitaliers aux fournisseurs, la ré- ception des offres de prix et le traite- ment de celles-ci jusqu'à la notifica- tion d’attributions (résultat de l’appel d'offres à destination des labora- toires concernés). Elle prend en compte la définition de l'allotissement, la gestion de l'offre de prix, notation qualitative des pro- duits, comparatif des prix, mise en place de solutions de dématérialisa- tion et d'interopérabilité entre les hô- pitaux et les fournisseurs. Epicure en- chante rapidement la profession des pharmaciens hospitaliers avant de séduire les services économiques pour les achats non médicamenteux. Aujourd’hui, plus de 200 centres hos- pitaliers ont adopté Epicure. «La qua- lité de l’IHM créée à partir de WINDEV a rapidement séduit, sans compter les multiples possibilités de requêtes, tris et communications avec les outils bureautiques. En gros, c’était l’association entre perfor- mance et convivialité» , souligne Christian Caverivière. Bis repetita avec Eurydice au service des laboratoires pharma- ceutiques et de SAP grâce à WINDEV À force de recevoir des appels d’of- fres avec la mention «Épicure» en bas de page ( «éditions générées par WINDEV bien-entendu» , note Christian Caverivière), les labora- toires se sont intéressés de plus près, eux aussi à cet éditeur spécialisé. Europharmatic a donc développé Eurydice destiné à les aider à répon- dre aux appels d’offres. « WINDEV nous permet de s’interfacer facile- ment avec les ERP en place dont SAP. Les fichiers de base (clients, produits et tarifs) proviennent de l'ERP et sont quotidiennement mis à jour à l'aide d'interfaces appropriées » , précise Christian Caverivière. Dans Eurydice, chaque dossier re- cense les données du client, les dates du marché, les modalités de re- conduction, la gestion des spéci- mens, et établit la liste des histo- riques de prix du client. La saisie des résultats parachève le traitement de l'appel d'offres, alimente l'outil sta- tistique avec la répartition du gagné et du perdu, et permet le transfert des prix vers le système de factura- tion du fournisseur. Les laboratoires peuvent ainsi établir une réponse au dossier de consulta- tion reçu en liaison avec leurs pro- pres systèmes de gestion et de factu- ration. Ainsi, l’éditeur rapproche les deux extrémités de la chaîne des ap- pels d’offres, avec Epicure côté don- neur d’ordres et Eurydice côté four- nisseur. EDI et dématérialisa- tion : le WLangage est prescrit « La volonté de dématérialisation des procédures de passation des mar- chés s'est traduite par l'établisse- ment d'un pont entre le logiciel hos- pitalier Epicure et Eurydice, avec un format d'échanges électroniques in- teropérable permettant l'intégration automatique des données de part et d'autre. Le WLangage est d’une ri- chesse et puissance inouïe pour réa- liser facilement des traitements com- plexes » , explique Christian Caverivière. Plus de 120 labora- toires en France et à l’international : merci à WINDEV pour le multilinguisme La solution Eurydice est aujourd’hui déployée dans plus de 120 labora- toires dont une quinzaine à l’interna- tional. Le progiciel poursuit son im- plantation dans deux directions : en France, où il équipe la majorité des laboratoires pharmaceutiques (Sanofi Aventis, BMS, Pfizer…) et les grands fabricants de dispositifs médi- caux, mais aussi en Europe, où le lo- giciel est devenu "corporate" chez un certain nombre de multinationales de la santé (Baxter, Covidien…). Nous devons adapter le logiciel aux particularités règlementaires des pays concernés. Ce travail de "custo- misation", le rend apte à gérer tous les contextes internationaux. «En dehors de l’adaptation aux pro- cess locaux, WINDEV est au top pour l’intégration de nouvelles langues. Dans notre cas, nos progiciels sont disponibles pour l'Italie, l'Espagne, le Portugal, l'Allemagne, l'Angleterre et les Pays-Bas» , déclare le président. Développé en WINDEV, les progiciels Epicure et Eurydice d’Europhar- matic gèrent la chaîne des appels d’offres côté hôpitaux ou centrales d'achats et côté labora- toires. Christian Caverivière est président d’Europharmatic et de Pharmatic P H A R M A C I E WINDEV et EUROPHARMATIC aux petits soins de la gestion des appels d’offres