La Communauté d’Agglomération du Pays
de Montbéliard (CAPM) est une administration fédérant 29
communes. La CAPM est l'une des premières avoir été créée
en France (1959), sous l’appellation de district.
Le conseil de la communauté d’agglomération est constitué
d'élus des communes.
La fédération des communes concerne 30 compétences bien déterminées,
dont la gestion du service des Eaux, de l'Assainissement, du service Incendie,
le traitement des ordures ménagères, l'exploitation du réseau
de transports en commun, la protection contre les crues, etc.
La CAPM emploie plus de 400 personnes, dont 23 pour le service informatique.
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La loi du 3 janvier 1992 précise:
«l’eau
fait partie du patrimoine commun de la nation. Sa protection, sa mise en valeur
et le développement de la ressource utilisable, dans le respect des équilibres
naturels, sont d’intérêt général».
Un article précise:
«les régies dotées
de la seule autonomie financière sont créées, et leur organisation
administrative et financière déterminée, par délibération
du conseil municipal».
Pour gérer le bon suivi des dossiers de la mise en conformité du
réseau d’assainissement de l’eau, la CAPM a donc informatisé
les tâches.
«Pour développer BRTASS (BRanchemenT ASSainissement),
tous les intéressés ont assisté aux études et ont
validé les premiers écrans générés par les
assistants de WINDEV lors du prototypage. Cette méthode nous a permis d'avancer
dans le projet avant de le finaliser. Ensuite, WINDEV nous a apporté une
grande souplesse de mise au point, car le code, tout en français, est très
clair à relire», déclare Stéphane Thockler.
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BRTASS permet de fédérer la collecte des informations liées
aux dossiers de vérification de la conformité des installations
(privées ou professionnelles).
Les branchements visités sont des constructions neuves ou anciennes. Un
propriétaire peut aussi demander spontanément une vérification
de son raccordement et le mettre en conformité. Les travaux nécessaires,
après validation, sont estimés par la CAPM et donnent droit à
une prise en charge à hauteur de 50% des frais (travaux et matériaux).
Pour cela, les secrétaires utilisent la partie appelée bureautique
pour saisir les données nécessaires aux contrôles de conformité.
«Nous avons choisi de stocker les informations
dans une base Oracle pour des raisons historiques. Grâce à WINDEV,
l'intégration des requêtes SQL est parfaite et les performances sont
idéales», précise Stéphane Thockler.
La deuxième partie de l’application permet aux personnes se déplaçant
sur le terrain d’intégrer l’ensemble des éléments
sur des Pocket PC. Au retour de l’enquête, le simple fait de remettre
le PDA sur son socle, alimente la base de données. C’est là
qu’intervient le troisième volet de cette application.
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Des
statistiques, des courriers et des graphiques à profusion
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BRTASS assure le suivi de nombreux documents. Citons notamment les certificats
de conformité, les mises en demeure, les taxations et détaxations
propriétaires, les déclarations pour la compagnie d’approvisionnement
en eau (qui finance près de 40% du montant des travaux), d’éventuelles
prolongations de délai,...
BRTASS comprend également un module d'analyse et d'impression des statistiques
très complet.
«Les fonctions graphiques de WINDEV sont simples
à manipuler et nous rendent indépendant d'un grapheur du marché»,
précise Stéphane Thockler.
Fort de cette expérience réussie, le service informatique de la
CAPM utilise maintenant WINDEV pour tous ses développements.
Entre autres, la gestion des collectes sélectives (près 60.000 lignes
dans la table majeure), la gestion de la bibliothèque de l'école
de musique, la gestion du patrimoine, l'archivage des délibérations.