Plus de deux cents utilisateurs, répartis sur 10 sites sont connectés en permanence à la base de données. Les postes distants sont équipés du client NT Terminal Serveur. Ils sont reliés au site central via un réseau ADSL IP/VPN. «Nous nous félicitons tous les jours de la fiabilité de WINDEV et de sa base de données HFSQL», confie Alain Maman.


GA a développé un ensemble de logiciels métiers en gardant une compatibilité avec les progiciels standards. «La base de données HFSQL et ses possibilités de recherche, l’utilisation des liaisons OLE ont facilité cette ouverture. De la prospection commerciale à la réalisation des chantiers, l’ensembles de ces phases sont couvertes par nos logiciels», confie Alain Maman.
Une application de suivi global des projets commerciaux permet de gérer l’activité commerciale et de simuler en temps réel le CA prévisionnel par un classement lié à une probabilité de réussite des projets. Un ensemble de fonctions statistiques multicritères permet d’analyser le CA réalisé par commercial, client ou période. «Grâce à WINDEV, tous ces traitements sous forme de requêtes sur la base HFSQL sont très performants», déclare Alain Maman

Ces très nombreuses nomenclatures permettent de chiffrer rapidement un bâtiment de plusieurs milliers de M2. Chacune des 10 unités de production fabrique des sous-ensembles, qui sont ensuite livrés à d'autres unités de production, puis au chantier où ils seront assemblés pour la construction de l'ouvrage final.
GA dispose d'une base de données de 60.000 articles, chacun comprenant en moyenne une dizaine de matériaux de base.
Le logiciel de gestion des nomenclatures doit pouvoir connaître à chaque instant le prix unitaire des matériaux.
La solution technique retenue repose sur une procédure de calcul récursive.
Elle parcourt l'arbre de la nomenclature en mémorisant les quantitatifs et les prix à chaque niveau de l'arborescence: «Nous avons utilisé l'objet tree view de WINDEV. L'expérience nous a montré qu'il est parfait pour gérer les nomenclatures», confie Alain MAMAN.
Pour chaque devis, il est possible de prendre connaissance du déboursé prévisionnel de chaque poste (main d'oeuvre, matériaux, sous-traitance, etc.). Ce déboursé prévisionnel sera par la suite comparé à la comptabilité analytique du chantier.

La saisie des heures de travail d'un salarié sur un chantier utilise une grille hebdomadaire adaptée aux spécificités et aux obligations du secteur d'activité du BTP.
Les heures sont ventilées par chantier et par tâche, ce qui permet d'obtenir une analyse des temps par chantier, par tâche et par salarié.
Au niveau comptable, le logiciel supporte notamment le lettrage automatique des comptes et le scan des factures fournisseurs et le rapprochement bancaire.
Le tout est interfacé avec des progiciels standards pour la récupération des éléments de paie ,la connexion aux données bancaires et le traitement des liasses fiscales et consolidations.
Le patrimoine immobilier du groupe est géré bien entendu avec la base de données de WINDEV, intégrant les données locatives, l’accès dynamique aux photos des bâtiments et aux plans dessinés en CAO.
«L’ensemble de nos applications sont développées depuis l’origine avec WINDEV qui nous offre de merveilleuses performances. Le portage des programmes des versions successives a été facilité par les outils de conversion et de migration», conclut Alain Maman.